Su club, en piloto automático.
Una plataforma propia con su marca: los pagos se confirman solos, el afiliado firma desde el celular, entra con su rostro o QR, y la IA de Pulso atiende WhatsApp y el teléfono. Usted ve las 4 sedes desde un solo panel.
Preparado por PROVENNCE · Villavicencio · Demo con datos de ejemplo
Un solo sistema. Cada pieza le pasa el dato a la siguiente.
El pago activa la app, la app abre la puerta, el equipo ve lo mismo que el afiliado y usted lo ve todo en un panel. Toque cualquier cuadro para ir a esa parte.
Se acabó revisar comprobantes a mano.
Hoy el afiliado transfiere, manda el pantallazo por WhatsApp y alguien lo valida. Con Pulso OS el pago se confirma solo y en segundos, y el afiliado ya puede entrar.
Hoy
- ✕Transferencia a una cuenta y pantallazo por WhatsApp
- ✕Alguien revisa cada comprobante (y los falsos se cuelan)
- ✕Nadie le recuerda al afiliado que se le vence
- ✕Sin recibo automático ni reporte de cuánto entró hoy
Con Pulso OS
- ✓Link de pago o QR (Bre-B, PSE, tarjeta, Nequi) a nombre del club
- ✓El banco confirma → la membresía se activa sola
- ✓Recibo por correo y WhatsApp al instante
- ✓Avisos 3 días antes del vencimiento y el mismo día, con link para renovar
- ✓Renovación automática (opcional, por cotizar): el afiliado la activa, se cobra sola con su tarjeta o Nequi y la cancela cuando quiera
Cobro que no se cae el sistema persigue el pago, no su equipo
- 3 días antesWhatsApp con su nombre, su plan y el link para pagar.
- El día que venceSi tiene renovación automática, se cobra sola. Si no, le llega el segundo aviso con el link.
- Si el pago fallaReintenta al día siguiente y le avisa: "tu tarjeta no pasó, págalo aquí con Nequi o Bre-B".
- 3 días despuésLa IA le escribe distinto: si el plan largo se le hizo pesado, le ofrece el mensual.
- Solo si nada funcionóAparece en "Pagos pendientes" de recepción, y en la puerta Pulso ID le dice que su plan venció.
Cifras de ejemplo. Los avisos con link sirven con cualquier medio de pago; el cobro automático con tarjeta o Nequi depende de Wompi (por cotizar).
Laura toca "Renovar"
Le llegó el aviso por WhatsApp: "tu plan vence en 3 días".
Paga con Bre-B o tarjeta
Desde su app bancaria, sin pantallazos.
El banco confirma
Wompi le avisa a la plataforma en segundos.
Membresía activa
Hasta el 24-nov. Su rostro y su QR quedan habilitados en las 4 sedes.
Recibo enviado
Por correo y WhatsApp. El dueño lo ve en el panel.
Cuenta de empresa
Pulso Premium · 1 mes · $160.000
Tu plan está activo hasta el 24 de noviembre.
Ya puedes entrar con tu rostro o tu QR en cualquier sede 💪
📄 Recibo-7K2Q.pdf8:42 a. m. ✓✓
Recibo de pago · Pulso Premium
Gracias por entrenar con nosotros. Este es tu comprobante.
| Plan | Pulso Premium · 1 mes |
| Vigencia | 24-oct → 24-nov-2026 |
| Medio | Bre-B |
| Total | $160.000 |
Su propia app, con su marca.
Se instala desde un link, sin Play Store. Toque los botones de abajo del teléfono: es interactiva.
No se puede prestar con un pantallazo. O entra con el rostro, si quiere.
Indoor Cycling, FitBox, Funcional, GAB y Zumba. Si alguien cancela, se libera solo.
Rutinas, dudas e ideas de comida. Los planes de alimentación los revisa una nutricionista.
Firma con código por WhatsApp. Si marca una alerta de salud, se pide certificado médico.
Un ejercicio por pantalla, con series, descanso y la versión más suave si algo duele. Se la arma su entrenador, y en 12 ejercicios hay video real de referencia.
Letra y botones grandes, y el celular le lee cada tarjeta en voz alta. También su plato del día, medido con la mano.
Si le fue bien dos veces, sube la dosis. Si algo le dolió, la baja o cambia a la versión suave y le avisa al entrenador, que aprueba con un toque.
Si alguien cancela, al siguiente le llega el aviso y tiene 15 minutos para confirmar. Si no, pasa al otro.
Congela su plan desde la app con las reglas del club, y recepción se entera sola. Menos cancelaciones.
Tienes cupo reservado · Sede Centro
Comparte tu link y tu amigo entrena gratis
Opcional · la puedes desactivar cuando quieras
Pulso IATu coach 24/7Cuestionario PAR-Q+ · responde con sinceridad
Firma con el dedo
Te enviamos un código por WhatsApp: 4821
Copia en PDF enviada a tu correo y WhatsApp
Fecha, hora, IP, número y código verificado guardados · Ley 527 de 1999
Registra su rostro desde el celular. Llega y entra.
La selfie se envía sola a los equipos de entrada de las sedes que le corresponden. Si el plan vence, la puerta no abre; cuando paga, se habilita sola. Recepción no tiene que hacer nada.
Probar en la puerta de la Sede Norte
Elija qué afiliado llega:
Según la Ley 1581 y la SIC, el rostro es un dato sensible: es opcional y quien no quiera entra con QR. Así lo diseñamos desde el inicio.
Las 4 sedes en una sola pantalla.
Cuánta plata entró hoy, quién se va a vencer, a qué hora está lleno o vacío cada sede y cómo van las reseñas. Además, todos los lunes a las 7 a. m. le llega el reporte por WhatsApp.
Ahora mismo en las sedes en vivo · lo cuenta la puerta · el afiliado lo ve en Mi Pulso
Entradas por hora (promedio lunes a viernes) las registra la puerta · QR y rostro
Vencen esta semana toque para avisar
Google Maps · reseñas meta a 90 días
Pulso IA esta semana WhatsApp + llamadas
De 10 a. m. a 3 p. m. la sede ya está pagada. Llenémoslo.
Arriendo, luz y entrenadores ya están pagos en esa franja, así que cada persona extra es casi pura ganancia. Un plan más barato de 10 a 3 no sirve: todos se pasarían a ese. Lo que funciona es que venir a esa hora valga más, con beneficios y convenios a precio normal, y la plataforma lo mide.
De 10 a 3: puntos dobles, un invitado extra y prioridad con el entrenador personal. Nadie paga menos.
Clínicas, bancos y oficinas cerca de Norte y Centro. Clase express de 30 min a las 12:15.
Militares, policías y personal de clínicas entrenan de día. Convenio por institución.
Funcional a las 10 a. m. después del colegio. Movilidad y fuerza para adultos mayores.
Al almuerzo, para quien trabaja cerca. Se reserva en la app y se mide cuántos vienen.
Cada invitado deja su WhatsApp y la IA le hace el seguimiento hasta inscribirlo.
Pregúntele a su negocio. Por chat o por voz.
Conoce las 4 sedes: quién no ha venido, cuánto entró ayer, qué clase está vacía. Y hace lo que usted le pida: escribirle a un grupo, crearle una tarea a recepción o programar un evento. Cada mensaje sale en horario permitido y con su costo a la vista.
- ¿Cómo vamos este mes?
- ¿Quién no ha venido en dos semanas?
- Mándale a los que vencen en 3 días un recordatorio
- Arma el Reto de 90 días para el 1 de noviembre en Centro
- ¿Qué clase está más vacía y qué hago?
Toque Hablarle por voz y pregúntele en voz alta, como a una gerente. La conversación queda guardada en la memoria del club.
WhatsApp e Instagram, en un solo lugar.
Los 2 WhatsApp (Norte y Centro) y los Instagram, incluido el del PulsoBox, que hoy se contestan a mano. Pulso IA responde en segundos con los precios, horarios y cupos reales. Si no sabe algo o alguien está molesto, se lo pasa a recepción con toda la conversación.
Quién paga, quién no y quién se está yendo.
Cada afiliado tiene su ficha: pagos, asistencias, clases, contrato y conversaciones. La plataforma avisa sola cuando alguien deja de venir, antes de que se pierda.
Pagos de hoy se actualiza solo con cada pago
Se están yendo la IA lee las respuestas
Venta automática la app ofrece lo justo a la persona justa · cifras de ejemplo
Lo que opinan encuesta de 1 toque en Mi Pulso · cifras de ejemplo
Asistencia por clase promedio por sesión · últimas 4 semanas · todas las sedes
Primeros 30 días el primer mes decide si se queda
Datos personales · Ley 1581 lo que piden los afiliados
Consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en 15. La plataforma lleva la cuenta y avisa antes de que se venza el plazo.
A quien toca, en el momento justo.
Escoja un grupo (los que vinieron esta semana, los de Zumba, los que dejaron de venir, todos…), elija el mensaje y la plataforma lo personaliza con el nombre de cada uno y lo manda por WhatsApp y correo.
1 · ¿A quién? conteos en vivo · datos de ejemplo
2 · Así le llega a cada uno se personaliza solo
Costo aproximado en Meta: —
Automáticos salen solos, sin que nadie haga nada
Solo a quien autorizó mensajes (Ley 1581). Cobros y publicidad dentro de los horarios de la Ley 2300: lunes a viernes de 7 a. m. a 7 p. m. y sábados de 8 a. m. a 3 p. m.; nunca domingos ni festivos. Los recibos y avisos de pago salen al instante.
Recepción, licenciado y entrenadores. Cada uno con lo suyo.
Una tablet en recepción y el celular de cada entrenador. Cada persona entra con su usuario y solo ve lo de su sede y su rol. Todo lo que hacen queda en la ficha del afiliado y en su panel.
Cobra en efectivo con vuelto y deja el plan activo, cuadra la caja del día e inscribe a alguien en 2 minutos: contrato, salud, firma, rostro y pago.
Llena peso, grasa, músculo, grasa visceral, edad metabólica y medidas, con una silueta que le muestra dónde medir. Al afiliado le llega a Mi Pulso, solo si autorizó sus datos de salud.
Quién reservó, quién llegó y a quién cuidar. Arma la rutina de cada afiliado eligiendo ejercicios animados, y le llega a su app.
Los 1.300 afiliados pasan solos. Sin digitar uno por uno.
Tomamos lo que hoy está en el software actual y en sus Excel: nombres, cédulas, teléfonos, planes y vencimientos. La plataforma une duplicados, corrige teléfonos y marca a los vencidos. Desde ahí todo queda en Pulso: el lector de cada sede se conecta directo y el software actual deja de hacer falta.
1 · De dónde salen se puede probar con su propio archivo
En esta demo su archivo no sale de este computador: se lee aquí mismo y no se guarda.
2 · Lo que hace la plataforma
Lista para la 4.ª sede. Y para la 10.ª.
Las sedes se comparan solas: cuál vende más, cuál se llena y dónde se va la gente. Abrir una sede nueva es copiar lo que ya funciona: planes, precios, mensajes, IA y reportes. Cada sede puede tener su administrador, que solo ve lo suyo.
Las sedes, lado a lado este mes · datos de ejemplo
Abrir una sede nueva simulación
Qué se configura solo
Toque "Crear la sede" y mire cómo queda lista en minutos. Lo único que se hace a mano es lo físico: instalar el lector y el computador de la puerta.
Lo que se mide, se puede mejorar.
La primera semana tomamos la línea base con sus datos reales. A los 60 días comparamos. Así usted sabe exactamente qué le devolvió la plataforma, sin promesas en el aire.
Tablero de resultados ejemplo de cómo se verá · la línea base se toma con sus datos
| Qué medimos | Hoy (línea base) | Meta propuesta a 60 días | De dónde sale el dato |
|---|---|---|---|
| Comprobantes revisados a mano | se cuenta la 1.ª semana | 0: el banco confirma solo | pagos con link frente a pantallazos |
| Personas de 10 a. m. a 3 p. m. | se cuenta la 1.ª semana | +30 % | entradas de la puerta |
| Renovación mensual | su dato actual | 90 % | planes renovados ÷ planes que vencían |
| Vencidos que vuelven | hoy no se mide | 1 de cada 4 | renovaciones después del aviso |
| Respuesta en WhatsApp e Instagram | a mano, cuando se puede | 2 segundos, a toda hora | registro de la bandeja única |
| Afiliados que se van el primer mes | su dato actual | −30 % | nuevos que no renuevan |
| Reseñas en Google | 7 | 150 por sede en 90 días | fichas de Google Maps |
Con su permiso, a los 60 días esto se vuelve un caso de éxito con sus números reales. Sin su permiso no se publica nada.
Por fases, empezando por la plata.
Primero lo que le devuelve dinero la primera semana. Después la experiencia del afiliado y, al final, el crecimiento.
Cobro y orden
- Pagos que se confirman solos + recibos
- Recepción: efectivo y caja del día
- Sus afiliados pasados desde el software actual y Excel
- Avisos de vencimiento y reactivación
- Contrato digital + declaración de salud
- Google Maps + reseñas de las 4 sedes
- Reporte del lunes por sede
Experiencia del afiliado
- App con su marca: QR, plan y clases
- Pulso IA en los WhatsApp y los Instagram (bandeja única)
- Entrada facial (opcional) conectada a los equipos
- Panel del dueño de las 4 sedes + aforo en vivo
- Modo equipo: licenciado y entrenadores
- Entreno con ejercicios animados y modo fácil para mayores
Crecimiento
- Llamada IA que contesta el teléfono
- Coach y nutrición con IA + nutricionista
- Restaurante en la app, cuando abra
- Campañas automáticas de la hora valle
- Panel de franquicia para abrir más sedes
Usted pone el club. Nosotros, que la plata entre sola y que nadie se vaya sin que usted lo sepa.
Las cuentas de pagos, WhatsApp, Google y el dominio quedan a nombre de Pulso. Sus datos son suyos.
Quién está detrás
PROVENNCE AUTOMATION S.A.S. · NIT 902.094.375-1 · Villavicencio · provennce.co
IA de Carlos